KEVOX Handbuch

13 Werkzeuge

Der Projektmenüpunkt Werkzeuge beinhaltet eine Vielzahl an weiteren Modulen. Aufgrund des umfangreichen Inhaltes der Module Bauleitung, Berichte, Formular, Service, TaskReport und GO + Journal werden diese in den jeweiligen Kapiteln einzeln beschrieben.

13.1 Bestand

Das Modul Bestand bietet Ihnen eine Auflistung aller Bauteile des Projekts. Den Bestand können Sie auf verschiedene Weise filtern und analysieren. Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie das Inventar nach Kategorien und Zuständigkeiten filtern sowie die Standorte analysieren können.

13.1.1 Bestandsübersicht nach Kategorien sortiert

Wählen Sie im Projektmenü Werkzeuge > Bestand. Um eine Übersicht über alle dem Projekt zugehörigen Bauteile zu erhalten, klicken Sie auf den Reiter Kategorien. Sie erhalten eine nach Kategorien geordnete Liste des gesamten Inventars. Wählen Sie z.B. die Kategorie "Feuerlöscher" aus, so werden Ihnen im Anschluss alle dort angelegten Bauteilgruppen angezeigt. Bei Auswahl der Bauteilgruppe werden die einzelnen Bauteile angezeigt.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, sich durch einen Klick auf Aktion > Bauteile anzeigen in der aktuell gewählten Auswahl alle Bauteile anzeigen zu lassen. Zusätzlich können Sie sich über Aktion > Details anzeigen die hinterlegten Details zu den gewählten Bauteilen anzeigen lassen.

Außerdem können Sie die Spaltenansicht filtern. Ein Rechtsklick auf die grauen Spaltenüberschriften öffnet die Spaltenauswahl. Die Reihenfolge der Spalten ändern Sie durch Drag&Drop.

Die gefilterten Listen können über Aktion > Ausgeben als… gedruckt, kopiert, gespeichert oder per E-Mail versendet werden.

13.1.2 Bestandsübersicht nach Standorten sortiert

Um eine Bestandsübersicht eines Standortes zu erhalten, wählen Sie oben in der Bestandsübersicht den Reiter Standorte. Nun werden Ihnen alle Standorte Ihres Projektes angezeigt. Wählen Sie einen Standort aus und klicken Sie sich bis zum gewünschten Standort durch (z.B. Hauptgebäude > EG > Raum 320). Sie erhalten eine Übersicht aller Bauteile des zuletzt ausgewählten Standortes. Über Aktion > Bauteile anzeigen können Sie sich jederzeit eine Liste aller Bauteile am aktuell ausgewählten Standort anzeigen lassen. Unter Aktion > Ausgeben als… finden Sie die verschiedenen Ausgabeoptionen für die Liste.

13.1.3 Bestandsübersicht nach Zuständigkeiten sortiert

Wählen Sie oben den Reiter Zuständigkeiten in der Bestandübersicht, um einen Überblick über alle Zuständigkeitsbereiche sowie die Anzahl der Bauteile zu bekommen. Wählen Sie einen Zuständigkeitsbereich aus, um eine Liste der jeweils zugeteilten Bauteile einzusehen und um die Liste über Aktion > Ausgeben als… zu drucken, kopieren, speichern oder zu versenden.

13.2 Bibliothek

In Ihrer Bibliothek sammeln Sie projektunabhängig alle Dokumente, die Sie für Ihre Arbeit benötigen. Von hier aus haben Sie auf dieselben Dokumente Zugriff wie im Hauptmenüpunkt Bibliothek.

Um in die Bibliothek zu gelangen, klicken Sie im Projektmenü auf Werkzeuge > Bibliothek. Dokumente fügen Sie hier über Aktion > Hinzufügen ein. Im folgenden Fenster wählen Sie über Auswahl… die passende Datei auf Ihrem Datenträger aus. Sie haben nun die Möglichkeit, das Dokument zu benennen, eine Beschreibung zu hinterlegen, zur Übersichtlichkeit einen Dokumentenbaum zu generieren und dem Dokument Stichwörter zuzuordnen. Schließen Sie den Vorgang mit einem Klick auf Speichern ab.

Soll ein bereits hinterlegtes Dokument geändert oder gelöscht werden, wählen Sie das jeweilige Dokument mit einem Linksklick aus. Anschließend können Sie mit einem Klick auf Aktion das Dokument entweder ändern oder löschen.

13.3 Detailliste

Das Modul Detailliste beinhaltet eine Auflistung sämtlicher Bauteile inklusive aller eingetragenen Bauteildetails, die Sie in Ihren Bestand aufgenommen haben. Um diese Liste zu filtern, stehen Ihnen mehrere Optionen zur Verfügung. Mit den Auswahlboxen oben rechts können Sie nach Kategorie und nach Standort filtern. Ein Linksklick auf eine Spaltenüberschrift sortiert die Einträge der Tabelle anhand der jeweiligen Spalte. Mit einem Rechtsklick auf die Spaltenüberschrift öffnet sich die Spaltenauswahl. Hier können Sie auswählen, welche Spalten angezeigt werden sollen und welche ausgeblendet werden. Die Reihenfolge der Spalten können Sie ganz einfach per Drag&Drop verändern.

Möchten Sie Informationen zu einem Bauteil anpassen oder ergänzen, wählen Sie in der Liste das jeweilige Bauteil aus und öffnen es mit einem Rechtsklick. Im Bauteilinformationsfenster wählen Sie den Reiter Details. Klicken Sie auf Aktion > Ändern, um hier weitere Informationen einzutragen oder zu ändern.

Hinweis: Haben Sie die Informationen der Bauteile geändert oder angepasst, müssen Sie die Detailliste aktualisieren, um sich die Änderungen anzeigen zu lassen. Klicken Sie hierzu auf Aktion > Aktualisieren.

Für die angepasste Liste haben Sie verschiedene Ausgabemöglichkeiten unter Aktion > Ausgeben als….

13.4 Projektadressbuch

Unter Werkzeuge > Projektadressbuch finden Sie alle projektspezifischen Adressen wieder. Dieses Adressbuch ist zu unterscheiden vom übergeordneten Adressbuch, welches sämtliche Adressen aller Projekte und Mitarbeiter enthält.

Sie fügen beispielsweise als neue Zuständigkeit den Brandschutzbeauftragten in Ihrem Projekt ein und benennen in Ihren Zuständigkeiten Herr Müller als Brandschutzbeauftragten. So finden Sie den Adressbucheintrag von Herrn Müller auch in Ihrem Projektadressbuch wieder. Ebenso sind hier z.B. die Kontaktdaten der Projektansprechpartner und Auftraggeber verknüpft.

13.5 Übersicht

Die Übersicht bietet Ihnen eine Auflistung der anstehenden Termine, der hinterlegten Ansprechpartner für das Projekt und zudem ein Notizfeld.

Nähere Infos zur Projektübersicht finden Sie im Kapitel "Projekte" im Unterpunkt "Projektübersicht".

13.6 Zuständigkeit

Im Modul Zuständigkeit finden sich sämtliche für das Projekt bestimmte Zuständigkeiten wieder. Sie können hier festlegen, welche Person oder Firma die jeweilige Zuständigkeit übernimmt.

Weitere Informationen zu den Zuständigkeiten finden Sie im Kapitel "Projekte" im Unterpunkt "Zuständigkeiten".

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