KEVOX Handbuch

1 Über dieses Handbuch

1.1 Einführung

Herzlich willkommen zum KEVOX Software Handbuch.

KEVOX unterstützt Sie bei der Einhaltung von Prüf- und Wartungsterminen, sowie bei Ihrer Dokumentation von Bauteilen und Maßnahmen. Die Software ermöglicht mobiles Arbeiten, da Sie jederzeit alle für Ihre Arbeit erforderlichen Dokumente wie beispielsweise Zulassungserklärungen, Instandhaltungspapiere, DIN-Normen und Richtlinien mit sich führen. Mobilität erspart Arbeit und Zeit. Mit der Software vor Ort können Sie Inventar und Mängel erfassen, Bauteile prüfen, Zuständigkeiten verteilen, die Begehung generell schnell und einfach erledigen. Mit einem Klick können Sie Berichte automatisch generieren und anschließend ausdrucken – Arbeit erledigt. Auch Lagepläne, Zeichnungen, Fotos und Anleitungen sind mit KEVOX immer dabei. Sämtliche Dokumente sind den jeweiligen Bauteilen zugeordnet. Diese Anordnung schafft Übersicht. Die genaue Dokumentationsarbeit mit KEVOX ermöglicht Ihnen, die gesamte Chronik all Ihrer Bauteile - von Einbau über Wartungen bis zur Entsorgung - jederzeit einsehen zu können.

Sie finden alles in einer Software vor: Mängelmanagement, Dokumentenmanagement, Projektmanagement, Aufgaben- und Maßnahmenmanagement, Bauteilkatalog, digitale Formularverarbeitung und Zuständigkeitsverwaltung.

Hinweis: Für die zeitgerechte Ausführung und Richtigkeit kann die Software jedoch nicht zur Verantwortung gezogen werden. Denken Sie an regelmäßige Backups Ihrer Daten. Diese sind Ihr Kapital.

1.2 Arbeiten mit dem KEVOX Handbuch

Es werden unterschiedliche Anforderungen an Softwarehandbücher gestellt. Während der Anfänger das Handbuch Wort für Wort studieren möchte, erwartet der erfahrene Anwender eher ein Nachschlagewerk. Wir haben versucht, allen Anforderungen gleichermaßen gerecht zu werden. Es ist möglich, entweder das gesamte Handbuch chronologisch durchzuarbeiten oder mithilfe des Inhaltsverzeichnisses einzelne Funktionen und Programmteile nachzuschlagen.

Hinweis: Alle Abbildungen basieren auf der KEVOX Version 11.01.0018 (Enterprise-Lizenz mit Server und KEVOX Plus). Änderungen in neueren Versionen und unterschiedliche Lizenzmodelle können somit zu Abweichungen führen.

1.3 Beispiele und Vorlagen

Alle Beispiele und Vorlagen erheben keinen Anspruch auf Richtigkeit und Vollständigkeit. Sie dienen lediglich als Beispiele.

Wichtig: Alle Dateien, die mit "KEVOX" beginnen, sollten Sie nicht ändern. Im Rahmen unserer Updates behalten wir uns vor, diese jederzeit zu ändern und zu überschreiben. Wenn Sie die Daten auf Ihre Vorgaben anpassen wollen, erstellen Sie sich vorab eine Kopie dieser Datei.

1.4 Nach der Installation

Auf Updates überprüfen

Wir empfehlen Ihnen, direkt nach der Installation das System auf Updates zu prüfen. Drücken Sie hierfür nach dem Start von KEVOX die Alt-Taste, klicken in der Menüleiste auf System > Auf Updates überprüfen.

Support

Wir bemühen uns, auf unserer Website alle aufkommenden Fragen zu beantworten.
Sollten Sie dennoch weitere Fragen oder Probleme haben, stehen wir Ihnen gerne persönlich zur Verfügung.

+49 (234) 60609990

support@kevox.de

Mo-Do: 08:30-17:00
Fr: 08:30-15:00