KEVOX Handbuch

1

Über dieses Handbuch

1.1 Einführung
1.2 Arbeiten mit dem KEVOX Handbuch
1.3 Beispiele und Vorlagen
1.4 Nach der Installation

2

Grundfunktionen

2.1 Hauptbegriffe und Orientierung im Programm
2.2 Die Menüleiste
2.3 Der Aktionsbutton
2.4 Hauptmenüpunkte
2.5 Rechtsklick beim Tablet-PC

3

Systemeinstellungen

3.1

Menüleiste: Daten

3.1.1 Systembackup
3.1.2 Daten aller Projekte aktualisieren

3.2

Menüleiste: Projekt

3.2.1 Projektdaten ändern
3.2.2 Projektinformationen
3.2.3 Projekt aktualisieren
3.2.4 Ein Projekt durch ein Projektbackup ersetzen
3.2.5 Projektbackup speichern
3.2.6 Projekt löschen
3.2.7 Verlauf eines gesamten Projektes ansehen

3.3

Menüleiste: Verwaltung

3.3.1 Katalogvorlagen
3.3.2 Eintragvorlagen
3.3.3 Formularvorlagen
3.3.4 Textbausteine bearbeiten oder hinzufügen
3.3.5 Zuständigkeiten festlegen
3.3.6 Favoriten Katalog
3.3.7 Favoriten Service

3.4

Menüleiste: System

3.4.1 Optionsmenü
3.4.2 Passwort ändern
3.4.3 Benutzerverwaltung
3.4.4 GO Registration
3.4.5 Verlauf
3.4.6 Produkt aktivieren
3.4.7 KEVOX Update

3.5

Menüleiste: Hilfe

4

Optionsmenü

4.1 Computer-Einstellungen
4.2 Allgemein-Einstellungen
4.3 Ordner-Einstellungen
4.4 Drucker-Einstellungen
4.5 Manager-Einstellungen
4.6 Administrator-Einstellungen

5

Katalog

5.1 Katalogimport aus KEVOX Stock
5.2 Eigene Kategorie hinzufügen
5.3 ​Kategorie ändern
5.4 ​Vorhandene Kategorie erweitern: Gruppe hinzufügen
5.5 ​Gruppen Bauteile/Aufgaben/Dokumente hinzufügen
5.6 Vorhandene Gruppe ändern/löschen

6

Eintragvorlagen

6.1 ​Eintragvorlagen hinzufügen
​6.2 Eintragvorlagen ändern oder löschen
6.3 Eintragvorlagen importieren

7

Adressbuch

7.1 Neue Adressen anlegen
7.2 Weitere Mitarbeiter hinzufügen
7.3 Adresseintrag löschen
7.4 Gelöschte Einträge wiederherstellen
7.5 vCard importieren
7.6 vCard exportieren
7.7 Kontakt als Word-, Excel- oder Text-Datei exportieren
7.8 Profile erweitern
7.9 Stichwörter
7.10 Die Suchmaschine im Adressbuch

8

Projekte

8.1 Übersicht aller Projekte
8.2 Neues Projekt anlegen
8.3 Projektübersicht
8.4 Projektdaten ändern
8.5 Zuständigkeiten
8.5.1 Zuständigkeit verteilen
8.5.2 Zuständigkeiten verwalten
8.5.3 Neue Zuständigkeit anlegen

9

Standorte

9.1 Standorte erfassen
9.1.1 Standortinformationen ändern
9.2 Bauteile ohne Lageplan hinzufügen
9.3 Lagepläne
9.3.1 Lageplan hinzufügen
9.3.2 Lageplan ändern
9.3.3 Bauteilsymbole in den Lageplan einfügen
9.3.4 Funktionen des Lageplans
9.3.5 Fensteransicht anpassen, Plan filtern

10

Einträge erfassen

10.1 Mangel über den Lageplan erfassen
10.1.1 Vordefinierte Mangelerfassung
10.2 Mangel über das Bauteil erfassen
10.3 Mangelausgabe
10.3.1 Protokolle erstellen

11

Berichte

11.1 Berichte generieren
11.2 Bauteilverlauf ausgeben
11.3 Standortpläne ausgeben
11.4 Formulare ausgeben
11.5 Auswertung ausgeben
11.6 Gesamtverlauf ausgeben

12

Instandhaltung

12.1 Instandhaltungstermine setzen
12.2 Instandhaltungstermine verwalten
12.3 Instandhaltung durchführen

13

Werkzeuge

13.1 Bestand
13.1.1 Bestandsübersicht nach Kategorien sortiert
13.1.2 Bestandsübersicht nach Standorten sortiert
13.1.3 Bestandsübersicht nach Zuständigkeiten sortiert
13.2 Bibliothek
13.3 Detailliste
13.4 Projektadressbuch
13.5 Übersicht
13.6 Zuständigkeit

14

Modul Bauleitung

14.1 Bauleitungstabelle anlegen
14.2 Bauteile und Dokumente hinzufügen
14.3 Übersichten
14.4 Dokumente exportieren

15

Modul Formular

15.1 Neues Formular erstellen
15.1.1 Neues Kapitel im Formular erstellen
15.1.2 Dem Formular eine Frage hinzufügen
15.2 Formular importieren
15.3 Formular ändern oder löschen
15.4 Ein Formular ausfüllen

16

Modul Service

16.1 Bauteil prüfen
16.2 Prüfbericht
16.3 Formularzuordnung

17

Modul GO & Journal

17.1 GO mit Management verknüpfen
17.2 Projekte für GO freigeben
17.3 Einträge von GO in KEVOX Management übernehmen

18

Modul TaskReport

18.1 TaskReport Benutzer verwalten
18.2 Arbeitsaufträge vergeben
18.3 Serviceaufträge vergeben

19

Projektbuch

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